Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrolspecialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret Dokumentkontrolspecialist til at sikre effektiv håndtering, organisering og kontrol af virksomhedens dokumentation. Som Dokumentkontrolspecialist vil du spille en central rolle i at opretholde dokumentstyringssystemer, sikre overholdelse af gældende standarder og procedurer samt understøtte forskellige afdelinger med korrekt dokumenthåndtering. Du vil være ansvarlig for at oprette, revidere, distribuere og arkivere dokumenter, så de altid er tilgængelige og opdaterede for relevante medarbejdere.
Du vil arbejde tæt sammen med projektledere, kvalitetsafdelingen og andre nøglepersoner for at sikre, at alle dokumenter lever op til interne og eksterne krav. Derudover vil du være med til at udvikle og optimere processer for dokumentkontrol, herunder implementering af digitale løsninger og træning af kolleger i korrekt brug af dokumentstyringssystemer.
Arbejdsopgaverne omfatter blandt andet at opretholde versionsstyring, sikre fortrolighed og integritet af dokumenter samt håndtere forespørgsler om dokumentation fra både interne og eksterne parter. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt, arbejde struktureret og have øje for detaljer. Erfaring med dokumentstyringssystemer og kendskab til relevante standarder (fx ISO 9001) er en fordel.
Som Dokumentkontrolspecialist forventes det, at du har gode kommunikationsevner, kan arbejde selvstændigt og trives i et miljø med høje kvalitetskrav. Du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for dokumentstyring og bidrage til virksomhedens fortsatte vækst og succes.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Opretholde og opdatere dokumentstyringssystemer
- Sikre korrekt arkivering og distribution af dokumenter
- Overvåge versionsstyring og dokumenthistorik
- Sikre overholdelse af interne og eksterne standarder
- Udvikle og optimere processer for dokumentkontrol
- Træne medarbejdere i brug af dokumentstyringssystemer
- Håndtere forespørgsler om dokumentation
- Samarbejde med kvalitets- og projektteams
- Sikre fortrolighed og integritet af dokumenter
- Forberede dokumentation til audits og inspektioner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentstyring eller lignende rolle
- Kendskab til relevante standarder (fx ISO 9001)
- Gode IT- og systemkompetencer
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsmåde
- Stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Erfaring med digitale dokumentstyringssystemer
- Fleksibel og løsningsorienteret tilgang
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger
- Relevant uddannelse inden for administration, kvalitet eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med dokumentstyringssystemer?
- Hvordan sikrer du versionsstyring og dokumentintegritet?
- Kan du give eksempler på optimering af dokumentprocesser?
- Hvordan håndterer du fortrolige dokumenter?
- Hvilke standarder har du arbejdet med tidligere?
- Hvordan træner du kolleger i brug af nye systemer?
- Hvordan prioriterer du opgaver under tidspres?
- Har du erfaring med audits eller inspektioner?
- Hvordan sikrer du overholdelse af compliance-krav?
- Hvilke IT-værktøjer har du erfaring med?
